小技巧：做好项目管理分几步？

☑  项目跟踪难：

项目的过程进度参与人员较多，缺少业务协同，造成数据收集难。

☑  成本管控难：

项目中涉及费用、采购等多项成本支出，支出时缺少统计，无法实时反映项目成本，容易导致结束时项目成本超支。

☑  监管决策难：

由于数据的实时性差，面对风险无法及时预警，管理者难以及时获取项目相关数据及报表，造成监管决策难。

☑  项目知识沉淀难：

项目过程中文档缺乏统一管理，项目档案容易丢失损坏，查询困难，容易造成后期项目知识的利用价值低。

☑  项目立项：

企业在项目成立之际，一般需要事先进行可行性分析，报告审批后再进行立项。此时，项目管理人员可以在系统中建立项目档案。如下图：

☑  项目计划：

项目档案建立完成后，项目负责人可针对本项目设置相应的项目计划，并将不同的关键事项分配给不同的成员。如下图：

注：设置提醒日期（仅云产品）：支持设置提醒日期，系统将于该日期自动向关键事项负责人发送消息，提示其更新事项状态。

☑  项目执行：

项目计划建立完毕之后，相关的人员就可以按计划进行项目的阶段排期及实施。在项目实施过程中，用户可在项目管理工作台查看本项目的进度并及时更新项目状态。如下图：

☑  项目监管：

在项目实施过程中，项目负责人也可在项目管理工作台随时监督项目的进度。

① 对于当前已超出【预计完成日期】的事项，系统将在工作台进行异常提示；对于存在异常提示的项目（通常为超期提示），需要尽快找到负责人进行跟进。

② 用户可对尚未完成的关键事项可进行调整、补充、完善；对于已完成的，需要取消确认完成之后，才能进行调整。

☑  项目查询：

在管家婆财贸/工贸ERP系统中，用户还可以查询：项目进度（含关联单据）、项目资金收支情况、项目利润测算情况、项目损益表（财），及时掌握所需信息。