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管家婆财贸年结存攻略！

管家婆财贸年结存攻略！

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什么是年结存？

年结存就是一年一个账本（也就是一年一个账套），12月份的数据做完后，对这一年的业务数据和财务数据进行结算，这个操作就是年结存。

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为什么要做年结存？

如果数据量比较大，年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初，这样可以提高软件的运行速度。

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下面小编就给大家讲解一下年结存的流程！

注意：年结存所有操作，都必须备份数据之后，建议在主机上用会计主管身份操作，其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。




01 年结存前的准备

1、  检查是否有未审核单据，确认是否需要该数据，如果不需要，那么可以删除未审核单据，如果需要，那么就将单据审核；


2、  检查各个期间（1-12月）科目余额表损益类科目期末余额是否为0，如果不为0，需要备份数据之后，反到对应月份，重新做结转损益；


3、  确认估价入库单是否都转采购了；15.1版本开始，估价入库单没有转采购，可以年结存到下年继续操作，之前的版本就是有如图下面这个检查，必须要转采购过后才能年结存。

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4、  确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月（比如2022年，确保进销存期间和会计期间在2022年12月份，且12月份也月结了，14.8及以上版本202212月份月结了，期间会变成202301，且后面没有数据发生，再去年结存）；


5、  电脑的磁盘空间是否足够，如果空间足够，检查软件安装路径下（点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置（或者查找目标），可以进入软件安装路径）data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大，如果过大，先备份数据之后做一下日志清理，再去年结存。


02 标准财务老版本年结存步骤


在做月结做到当年比如2022年12月份的时候，会提示如图：


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请直接点“否”，根据下面年结存步骤操作）

标准版年结存步骤：

A、做数据备份：系统维护--账套管理--数据备份--服务器备份--数据备份文件名--例如：录入“A2022”。

B、登录软件，创建一个2023年的新账套，恢复A步骤的备份数据：系统维护--账套管理--数据恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2022”—服务器恢复。

C、在2022年的账套中做年结存：系统维护--账套管理--年结存--开始结存。

年结存过后登录2023年账套，则是年结存后数据



03 财贸工贸财务版本年结存步骤


财贸工贸财务年结存步骤：（以t9 21.5的版本为例）
A、做数据备份：文件--备份（账套维护——备份）--服务器备份—输入数据备份文件名--例如：录入“A2022”。（14.5以上的版本可以登录账套管理，备份数据）

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B、登录软件，创建一个2023年的新账套，恢复A步骤的备份数据：文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2022”--服务器恢复。（文件下面没有恢复按钮的，登录账套管理工具里面新增账套恢复）

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C、在2023年的账套中做年结存：文件--年结存-数据检查，检查完成之后，点击下一步

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然后到数据备份-录入数据备份文件名-下一步

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点击下一步，进行年结存


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年结存已完成-然后创建账套-录入账套名称-点击完成


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年结存过后登录2023年账套，则是年结存后数据
PS：后续比较新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本，账套里面没有“恢复”按钮的，在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可
如果您是14.8以上的版本，做了202212月份的月结过后，弹出提示是否年结存；点击否，进销存和会计期间会自动变成202301，在不做年结存的情况下直接做2023年的账即可。


04 云产品财贸工贸年结存注意事项


1.云财贸（工贸）年结存跟ERP中传统的年结存操作基本一致，唯一的区别是不能手动去做备份。
2.备份文件是在服务器后台自动生成的（30分钟自动备份一次），客户端不需要备份，直接做年结存即可。（其他客户端停止做账，在某一台客户端操作）

详细资料链接：
https://pan.baidu.com/s/1hNlSVG2y7uioWjL0fncDEg 
提取码: gn9r 



05 年结存相关资料获取


所有年结存资料都已整理至财贸自助服务资料中：
http://help.gmgrasp.com.cn:6690/display/cmhelp


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